Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Publicznym Przedszkolu Kraina w Krakowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/461WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dziecka jest Publiczne Przedszkole Kraina w Krakowie z siedzibą przy ul. Arcybiskupa Zygmunta Szczęsnego Felińskiego 22 / U1 w Krakowie,
2. Ze wszelkimi pytaniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
   1. panią/panem Malwiną Rogoda – Klasa
   2. e-mail: dyrekcja@przedszkolekraina.pl,
   3. adres: Przedszkole Publiczne Kraina w Krakowie, ul. Arcybiskupa Zygmunta Szczęsnego Felińskiego 22 / U1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania: 
   1. Realizacja obowiązków oświatowych (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) – prowadzenie dokumentacji przedszkolnej, rejestracja obecności, ewidencja żywienia, udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz diagnoza gotowości szkolnej .
   2. Wypełnienie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przekazywanie danych do systemu informacji oświatowej (SIO), rozliczenia z organami prowadzącymi i finansującymi .
   3. Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych kontrahentów
      i pracowników w celu zatrudnienia, rozliczeń i obsługi umów .
   4. Spełnienie obowiązków prawnych wobec osób ze specjalnymi potrzebami – pomoc psychologiczno-pedagogiczna na podstawie rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r. .
   5. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przetwarzanie wizerunku dzieci podczas uroczystości, konkursów lub publikacji materiałów promocyjnych przedszkola,
      a także danych szczególnych kategorii (zdrowotnych) związanych z podawaniem leków; każda zgoda może być w dowolnym momencie wycofana.
4. Kategorie danych
   1. Dane dzieci: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, dane kontaktowe opiekunów, dane zdrowotne i rozwojowe (np. informacje o alergiach, przewlekłych chorobach)
   2. Dane rodziców/opiekunów: imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, e-maile, seria i numer dowodu osobistego, PESEL
   3. Dane pracowników i kontrahentów: dane identyfikacyjne, dane umowne, dane rozliczeniowe .
5. Odbiorcy danych
   1. organ prowadzący – Fundacja Naturalnie dla Dziecka
   2. organy nadzoru (Kuratorium Oświaty, GUS),
   3. podmioty świadczące usługi IT i księgowe (podlegające umowie powierzenia),
   4. inni uprawnieni na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, służby medyczne).
6. Okres przechowywania
   1. Dokumentacja oświatowa – do ukończenia przez dziecko nauki w przedszkolu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
   2. Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku obrachunkowego .
   3. Akta pracownicze – 10 lat od zakończenia zatrudnienia .
   4. Wizerunek i zgody – do odwołania zgody.
7. Każdej osobie, której dotyczy RODO przysługują następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych,
   2. prawo ich sprostowania,
   3. usunięcia (z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych),
   4. ograniczenia przetwarzania,
   5. przenoszenia danych,
   6. sprzeciwu wobec przetwarzania,
   7. wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
   8. wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Obowiązek podania danych

Podanie danych wynikających z przepisów prawa oświatowego jest obowiązkowe
– ich nieprzekazanie uniemożliwia realizację procesu edukacyjnego. Dane przekazane dobrowolnie (np. wizerunek) wymagają osobnej zgody.

9. Środki bezpieczeństwa

Przedszkole stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32–34 RODO, w tym:

1. przechowywanie dokumentów w zamykanych szafach,
2. kontrola dostępu do pomieszczeń administracyjnych,
3. szyfrowanie nośników elektronicznych,
4. instrukcje i szkolenia personelu,
5. procedury minimalizacji i pseudonimizacji danych.